DER
DATENSCHUTZ

Logo des Golfclub Schmallenberg

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) beachtet werden.

Als verantwortliche Stelle ergreifen wir alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten sind wir nicht verpflichtet. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an unseren Vorstand:

Frau Verena Schmidt

Golfclub Schmallenberg e. V.
Über dem Ohle 25
57392 Schmallenberg-Winkhausen
Tel.: 02975-8745
E-Mail: info[at]golfclub-schmallenberg.de

  1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung geht es um personenbezogene Daten von Interessenten und Mitgliedern unseres Clubs, die natürliche Personen sind und allen anderen natürlichen Personen, die in Kontakt mit uns stehen, z. B. Vertreter oder Mitarbeiter juristischer Personen, aber auch Besucher unserer Website und Personen, die sich z. B. für den Bezug unseres Newsletters registrieren lassen.

  1. Verarbeitung von Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Identität. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Daten von Interessenten verarbeiten wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen bzw. zur Anbahnung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c, f DSGVO).

Verarbeitung von Daten beim Besuch unserer Homepage:

Generell können Sie unsere Webpräsenz www.golfclub-schmallenberg.de nutzen, ohne dass der Golfclub Schmallenberg dadurch Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen kann. Die hierbei getätigten Zugriffe und jeder Abruf einer einzelnen Webseite oder auf dem Webserver hinterlegten Datei werden protokolliert und für max. 7 Tage gespeichert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Ihre IP-Adresse wird dabei derart verkürzt, als dass sie sich Ihnen bzw. Ihrem Endgerät nicht mehr explizit zuordnen lässt. Der Golfclub Schmallenberg e.V. wird die erhobenen Daten in keinem Fall zu dem Zweck verwenden, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Weitere Verarbeitung von Daten:

In bestimmten Fällen benötigen wir weitere Angaben wie z. B. Ihren Namen und Ihre Adresse, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten oder auch die gewünschten Dienstleistungen erbringen können. Diese weitergehenden personenbezogenen Daten werden nur erfasst und gespeichert, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage, oder einer Registrierung machen.

Verarbeitung durch Dienstleister:

Darüber hinaus arbeiten wir mit weiteren Unternehmen zusammen. Hierzu gehören Hostingdienstleister (Internet, E-Mail) und Telefondienstleister (sog. Auftragsverarbeiter i.S.v. Art. 28 DSGVO). Diese wurden vertraglich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anordnungen der Datenschutzgesetze zu verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person(en) zu gewährleisten.

  1. Kontaktaufnahme

Bitte berücksichtigen Sie, dass bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert werden, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls und soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Auch wenn Sie Fragen zu unserem Datenschutz oder Berichtigungs- und Löschungswünsche in Bezug auf Ihre Daten haben, können Sie uns diese gerne per E-Mail oder postalisch übersenden.

Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit nicht von uns gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen die Kommunikation über De-Mail oder über den Postweg empfehlen.

  1. Cookies

Wenn Sie unsere Webpräsenz besuchen, werden wir Informationen in Form eines Sitzungs-Cookies mit dem Namen has_js auf Ihrem Computer ablegen. Cookies sind kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf die Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Sie beinhalten keine Viren oder andere Schadsoftware und richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an. Bei diesem Cookie handelt es sich um einen sog. Session-Cookies, der nur bis zum Ende Ihrer Sitzung gültig sind. Wir nutzen diesen Cookie ausschließlich, um die Darstellung unserer Website in Ihrem Webbrowser zu optimieren. Dies ist Wahrung eines Berechtigten Interesses an der optimalen Darstellung unserer Webpräsenz nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Weitere Cookies werden in Ihrem Browser hinterlegt, wenn Sie die Google Maps Karte unter Service / Anfahrt aufrufen. Diese Cookies werden allesamt von Google in Ihrem Browser hinterlegt, ohne, dass der Golfclub Schmallenberg Einfluss darauf hat. Nähere Informationen zur Verwendung von Google Maps entnehmen Sie bitte Punkt 5. unserer Datenschutzerklärung.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, das Speichern von Cookies zu unterbinden, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen “keine Cookies akzeptieren” wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers.

  1. Verwendung der Google API (Fonts, jQuery, Maps)

Um eine optimale und einheitliche Darstellung unserer Website zu gewährleisten, verwenden wir die jQuery-Bibliothek von Google, Google Maps und sog. Google Fonts (auch: Google Web Fonts). jQuery ist eine JavaScript-Bibliothek, die für die Darstellung bestimmter Effekte und Animationen auf dieser Website benötigt wird und uns die Gestaltung der Website erheblich erleichtert. Bei den Google Fonts handelt es sich um eine Bibliothek frei lizensierter Schriftarten, die uns eine einheitliche Darstellung unserer Website gestattet. Google Maps ist ein Kartendienst, der Ihnen die geografische Lage unseres Golfclubs im Menüpunkt Service / Anfahrt auf einer Landkarte veranschaulicht. Jedes Mal, wenn Ihr Browser unsere Website aufruft, werden deshalb auch Daten an Google (googleapi.com und gstatic.com) übermittelt. Bei der Nutzung von Google Maps über unsere Website (Menüpunkt Service / Anfahrt) wird u.a. Ihre IP Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert, ohne dass der Golfclub Schmallenberg Einfluss auf diese Datenübertragung hat. Ferner platziert Google Maps eine Reihe von Cookies in Ihrem Browser (siehe dazu bereits 4. Cookies). Die einheitliche und ansprechende Gestaltung unseres Internetauftritts und die einfache Auffindbarkeit unseres Golfclubs, stellen ein berechtigtes Interesse i.S.v. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, werden alle Schriftarten durch eine Standardschrift ersetzt. Wenn Sie JavaScript deaktiviert haben (z. B. bei Verwendung des Addons NoScript in Mozilla Firefox), werden alle JavaScript-Elemente durch HTML ersetzt oder ausgeblendet. Dies kann dazu führen, dass unsere Website in Ihrem Browser nicht optimal dargestellt wird oder nur eingeschränkt benutzt werden kann.

Das Speichern von Cookies durch Google Maps können Sie ebenfalls unterbinden, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen “keine Cookies akzeptieren” wählen oder die Seite „Anfahrt“ nicht aufrufen. Zum Einsatz von Cookies durch Google siehe:

https://policies.google.com/technologies/cookies

Weitere Informationen zu den von Google bezogenen Bibliotheken finden Sie unter:

https://developers.google.com/fonts/

https://developers.google.com/maps/

https://developers.google.com/speed/libraries/

Informationen zum Umgang mit den dabei erhobenen Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter:

https://policies.google.com/privacy.

  1. SSL-Verschlüsselung

Unsere Webseite bedient sich einer SSL-Verschlüsselung, wenn es um die Übermittlung vertraulicher oder persönlicher Inhalte unserer Nutzer geht. Diese Verschlüsslung wird zum Beispiel bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie bei Anfragen aktiviert, die Sie an uns über unsere Webseite stellen. Achten Sie bitte darauf, dass die SSL-Verschlüsselung bei entsprechenden Aktivitäten von Ihrer Seite her aktiviert ist. Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht zu erkennen: Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von „http://“ zu „https://“. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an uns.

  1. Links

Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nur auf Inhalte unseres Internet-Angebots unter www.golfclub-schmallenberg.de, nicht jedoch auf Webseiten, welche über externe Links aufgerufen werden können. Wenn wir Links anbieten, bemühen wir uns sicherzustellen, dass auch diese unsere Datenschutz- und Sicherheitsstandards einhalten. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter auch über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.

  1. Recht auf Bestätigung

Jede von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person kann eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von ihr verarbeitet werden. Dafür können Sie sich an den Vorstand wenden:

info[at]golfclub-schmallenberg.de

  1. Speicherung, Löschung

Die Löschung gespeicherter personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 DSGVO).

Die Löschung gespeicherter personenbezogener Daten erfolgt auch, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften sprechen gegen eine Löschung, dann tritt an Stelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung).

Die Löschung gespeicherter personenbezogener Daten erfolgt zudem, wenn Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Für den Fall, dass die Löschung nicht oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand realisierbar ist, tritt an Stelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung.

  1. Auskunft, Information und Berichtigung

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO). Auf schriftliche Anfrage informieren wir Sie gerne über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.

Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen (Art. 16 DSGVO). Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. Wenn wir Ihre Angaben an Dritte weitergegeben haben, informieren wir diese Dritten über Ihre Berichtigung – sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

  1. Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten

Sie haben gem. Art. 18 DSGVO das Recht, aus einem der folgenden Gründe eine Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:

  • Wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird und wir die Möglichkeit hatten, die Richtigkeit zu überprüfen.
  • Wenn die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt und Sie statt der Löschung eine Einschränkung der Nutzung verlangen.
  • Wenn wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche brauchen.
  • Wenn Sie Widerspruch eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob Ihre Interessen überwiegen.
  1. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns gegeben haben, in einem übertragbaren Format zu erhalten.

  1. Widerspruchsrecht, Beschwerde

Sie können der Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Sie sind ferner berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.

  1. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Derjenige kann sich an den verantwortlichen Vorstand wenden.

  1. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.